وفقاً لقرار رئيس مجلس الوزراء رقم 4248 لسنة 1998 في شان تبسيط إجراءات حصول المواطنين على خدمات وزارة التربية والتعليم ومنها خدمة استخراج بيان قيد/ غياب ، تلتزم الجهات الإدارية المعنية بتقديم الخدمة وفقاً للوارد بهذا النموذج الصادر بتاريخ 1/1/2012 كثمرة للتعاون بين الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة ووزارة التربية والتعليم والمحافظات من تحديد للمستندات والأوراق والمبالغ المطلوبة للحصول على الخدمة والتوقيتات الزمنية المحددة لإنجازها أو الإعلان عن رأيها في الطلب المقدم للحصول عليها وأي مخالفة لذلك ترتب المسئولية حيث تم تعديل القواعد الحاكمة للحصول على بعض الخدمات منها خدمة طلب الحصول على بيان النجاح حيث تم تعديل الرسوم المقررة للحصول على الخدمة بزيادة قيمة الطابع التعليمي من فئة واحد جنيه إلى فئة عشرة جنيهات وزيادة قيمة الحوالة البريدية من عشرة جنيهات إلى ثماني عشرة جنيهات وذلك وفقاً للقانون رقم 213 لسنة 2020 بشأن تعديل القانون رقم 227 لسنة 1989 بإنشاء صندوق دعم وتمويل المشروعات التعليمية وكذلك تم إضافة طابع الشهيد فئة (5 جنيهات) وفقاً لقانون إنشاء صندوق تكريم شهداء وضحايا ومفقودي ومصابي العمليات الحربية والإرهابية والأمنية وأسرهم الصادر بالقانون رقم ( 16 ) لسنة 2018 وقرارات وزير المالية المتلاحقة في ذلك الشأن وعلى النحو التالي :-

أولاً : المستندات والأوراق المطلوبة :- لا يطلب من الطالب أي مستندات وإنما يقدم نموذج طلب الحصول على بيان قيد / غياب وهو متوافر في الإدارات التعليمية والمدارس.

ثانياً : المبالغ المقررة للحصول على الخدمة :- يصرف النموذج مجاناً ويلصق عليه طابع تعليمي قيمته عشرة جنيهات مع طابع الشهيد وقيمته 5 جنيهات. يحصل من الطالب عند طلب استخراج بيان ( قيد / غياب ) أو كشف درجات أو التصديق على الشهادات الدراسية الرسم الآتي بحسب الأحوال.

م	نوع البيان	الرسم المقرر
		الطلب العادي	الطلب المستعجل
1	التصديق على الشهادة أو الاستمارة البيضاء الدالة على النجاح	18 ج (ثمانية عشرة جنيهاً )	23 ج (ثلاثة وعشرون جنيهاً )
2	بيان أو كشف درجات باللغة العربية	18 ج (ثمانية عشرة جنيهاً )	23 ج (ثلاثة وعشرون جنيهاً )
3	بيان أو كشف درجات باللغة العربية ومصدق عليه لتقديمه خارج الجمهورية	18 ج (ثمانية عشرة جنيهاً )	23 ج (ثلاثة وعشرون جنيهاً )
4	بيان أو كشف درجات مترجم إلى لغة أجنبية	18 ج (ثمانية عشرة جنيهاً )	23 ج (ثلاثة وعشرون جنيهاً )
5	بيان أو كشف درجات مترجم إلى لغة أجنبية ومصدق عليه لتقديمه خارج الجمهورية	18 ج (ثمانية عشرة جنيهاً )	23 ج (ثلاثة وعشرون جنيهاً )

تستخرج البيانات الخاصة بسنوات النقل من الإدارات التعليمية وخاصة شهادات الإعدادية العامة ( عام – مهني ) من عام 2014 إلى وقتنا هذا والشهادات الإبتدائية من عام 1989م إلى وقتنا هذا جميعها تستخرج من الإدارة التعليمية التابع لها الطالب .

ثالثاً : التوقيتات المحددة لإنجاز الخدمة : يتم الحصول على البيان المستعجل بعد تقديم الطلب بـ 48 ساعة من أيام العمل الرسمي الساعة الثانية بعد الظهر في حالة تقديمه صباحاً وخاصة للبيانات المسجلة على قاعدة البيانات الخاصة بشئون الطلبة . يتم الحصول على البيان العادي حسب المواعيد المحددة من الإدارة وحسب جدولة الطلبات .

رابعاً : لا يجوز تسليم المستخرجات لغير أصحابها بأي حال من الأحوال إلا لصاحب الشأن ذاته ويجوز تسليمه للغير مع تقديم مستند يفيد تعذر حصول صاحب الشأن الطلب.

خامساً : الرسوم المقررة وفقاً للقرار الوزاري رقم 381 لسنة 2010م والقانون رقم 14 لسنة 93 بشأن التوقيتات اللازمة لإنجاز الخدمات وأن يكون الرسم باسم صاحب المؤهل واسم / مديرية التربية والتعليم بالبحيرة .

سادساً: البيان المترجم يكتب واضحاً ( اسم صاحب الطلب – الجهة – اللغة المطلوب الترجمة إليها )ومرفق معها صورة بطاقة الرقم القومي لصاحب الطلب .

سابعاً : على كل طلب بيان استيفاء البيانات الخاصة به وإلا سوف يصرف النظر عن طلبه .

ثامناً : يتعين على مقدم المستخرج الذي تقدم به من خلال الإدارة تسلم هذا المستخرج خلال خمسة عشر يوماً وإلا اعتبر المستخرج لاغياً

   لا يعتد بالطلب المقدم إلا في حال تسليم أصل الحوالة البريدية والطوابع وصورة من اثبات شخصية المتقدم

في حالة عدم الحصول على الخدمة في التوقيت المحدد أو طلب مستندات أو مبالغ إضافية تحت أي مسمى يمكنك الاتصال بإحدى الجهات التالية:

المحافظة / هيئة الرقابة الإدارية : المركز الرئيسي بالقاهرة ت 022902728

مديرية التربية والتعليم – شارع عبدالسلام الشاذلي - خلف مديرية الأمن القديمة.

  بدء التسجيل